请带上身份证件、您手上所有的移民相关文件,以及任何拒签信或裁决书连同产生该结果的完整申请材料。首次移民咨询是双向的信息交换:律师评估哪些路径对您现实可行,您也在评估这位律师是否适合处理您的案件。您在会谈时提供的材料越完整,所能得到的意见就越具体。
本文要点
- 请带:带照片的身份证件、护照、所有现有及过往的加拿大许可与签证、以及任何拒签信连同其对应的申请材料。
- 律师会记录您的身份信息。安省持牌人依规必须取得并记录客户身份资料,并在提供意见之前完成利益冲突检索。
- 咨询内容受保密。您曾经咨询过律师这一事实本身,也属于保密信息。
- 如果此前申请被拒,上诉与司法复核的期限可能很短,务必在第一次会谈就带上裁决书及其日期。
- 咨询之后,只有在签署书面委托协议(retainer agreement)并支付所需订金之后,律师才算正式代理您。仅仅见过面并不构成委托。
会谈之前:先要提交什么
多数律所会在咨询前发送一份接案问卷(intake questionnaire)。通常会问:您的全名以及曾用名或姓名的其他写法、住址与工作地址、各类电话、电子邮箱、职业、国籍(可能不止一个)、IRCC 的唯一客户识别号(UCI),以及您希望使用的沟通语言。问卷还会问:能否在您提供的号码上留言;以及若有他人代表您与律所联系,律所是否可以与其讨论您的案件。
其中有两个问题比表面看上去更重要。第一,这次咨询是为您本人还是为他人——接受法律意见的人必须被正确识别。第二,是否存在任何关联方或对立方——这是在讨论任何实质内容之前完成利益冲突检索的前提。
依案件类型不同,可能还会有更详细的第二份问卷。经济类永久居民咨询通常会问:出生地、当前所在国及身份、婚姻状况、护照资料、打算定居的省份、教育经历、工作经历、语言考试成绩、在加拿大的亲属、是否已有工作邀约、安家资金、以及子女的姓名与年龄——申请人与配偶双方都要填。若涉及企业家与投资类,还会问企业持股情况、净资产与可投资金额。
需要带的材料
以下这套核心材料几乎适用于所有案件:
- 护照与身份证件:涉及本案的所有人,必要时包括配偶与子女
- 所有现有及过往的加拿大许可、签证与访客记录(visitor record)——不只是当前那一份
- 与您问题相关的任何拒签信或裁决书,并注明日期
- 被拒的那份完整申请材料(如能取得)。若是由前任代理人递交的,可能需要向其索取完整卷宗。缺少这份材料,对「问题出在哪里」的评估必然是不完整的
- 涉及工签或 LMIA 的问题:工作邀约、职位说明书、员工简历
- 涉及学签的问题:指定学习机构(DLI)的录取通知书与省级认证信(PAL)
如果问题涉及刑事不可受理,请带逮捕记录、法院文件与判决文书,而不是凭记忆口述。如果涉及入籍,请带上您成为永久居民的日期,以及相关期间的离境记录清单。
律师在这一小时里实际在做什么
一场组织良好的首次咨询,会同时完成几件事:
收集事实、探索替代路径。 这正是移民律师价值的体现之处。很多客户带着某一个项目的问题前来,离开时却发现另外两三条路径更适合自己的情况。
讲清法律标准。 每个项目的要件都规定在法律、法规、部长指令或 IRCC 项目执行指引(PDI)之中。您离开时应当明白:您到底需要证明什么。
如实评估强项与弱项。 包括案件薄弱之处。只讲有利一面的,不叫法律意见。
厘清以往拒签。 当时的疑虑是什么、能否补救、以及会如何影响今后的申请。
筛查不可受理事由。 刑事、医疗、虚假陈述与不合规问题会彻底改变分析结论,与其递交之后才发现,不如在一开始就摊开。
申请时点与递交地点。 在境内、口岸还是签证处递交,既影响适用的法律框架,也影响等待时间。会谈中会谈到预计处理时长,但须注意 IRCC 公布的时长经常变动,应以其当前公布为准。
保密、翻译,以及还有谁在场
您在咨询中所说的内容受保密保护;咨询这件事本身也受保密保护。这一点在家庭类案件、以及客户尚未告知亲属自己正在寻求法律意见的情形下尤其重要。
如果有家人或朋友陪同出席,或者需要使用翻译,请提前告知。当一件事涉及不止一方时——例如雇主与员工、或夫妻双方——律师必须在一开始就确定:谁是客户、委托是单方还是共同委托、谁有权发出指示、谁有权接收信息。各方利益通常一致,但并非总是如此,而这个答案决定了哪些信息可以向谁披露。
如果您希望录音,请先征询同意。反过来同样成立:律师在录音或开启转写之前,也应当征得您的同意。
如果您是来听「第二意见」的
第二意见咨询是正当且常见的。有几点需要知道。如果您与另一位代理人的委托关系仍然有效,请如实说明。尽量带上裁决书与完整申请材料——客户对「当初到底替我递了什么」的转述,往往并不可靠,这很正常。另外也请有心理准备:在没有看到卷宗之前,律师不会对前任代理人的执业水平下结论。
在申请被拒的情形下,大致有三种结果:拒签有理且缺陷无法弥补;拒签有一定道理,但可以重新递交一份更强的申请;或者原申请已经做到相当强、而该决定本身存在错误——此时提起上诉或向联邦法院申请司法复核可能是合适的选择。
第二意见之所以不能拖,正是因为期限。作为大致框架:向移民上诉庭(IAD)的上诉通常为 30 天,某些类别的期限更长;申请司法复核许可与复核(ALJR),在加拿大境内作出的决定一般为 15 天,在境外作出的一般为 60 天。请就您那份具体裁决确认适用期限,因为期限自决定起算,且不同类别规定不同。
咨询之后
您离开时应当清楚:下一步是什么,以及——这一点至关重要——律所是否已经在代理您。在安省,一旦委托律师,您必须取得一份由各相关方签署的书面委托协议。在协议签署并支付所需订金之前,没有人在处理您的案件。规范的律所会在不予代理时也以书面确认,正是为了不留任何模糊空间。
律师通常会在会谈当天就作出详细记录,包括所提供的意见与报价。这份记录对双方都是保护。
有些工作必须先完成,才可能作出完整评估。例如通过《信息获取与隐私法》(ATIP)调取官员笔记:需要您的 UCI 与申请编号、签署的同意书,以及代理人的加拿大身份证件复印件。向 CBSA 调取出入境记录(Traveller History)则须另行申请。这些都需要时间,这也是应当尽早开始的另一个理由。
还有一点值得当面问清:IRCC 法规要求申请人披露就该申请向其提供过意见的人员信息。仅仅一次付费咨询是否触发该披露义务,实务上并非没有争议。请询问您的律师在表格上如何处理这一项。我们的收费页面与常见问题回答了若干相关的实务疑问。
常见问题
如果我的申请已经被拒,应该带什么?
带上拒签信及其日期,以及被拒的那份完整申请材料。若由前任代理人递交,请在会谈前先向其索取完整卷宗。
即使最后没有聘请这位律师,首次咨询也保密吗?
是。咨询的内容、以及您曾经前来咨询这一事实,两者都受保密保护。
配偶或朋友可以陪同并为我做翻译吗?
通常可以,但请提前告知律所。如果陪同者本身也是该移民事项的当事方,律师必须在提供意见之前先厘清谁是客户。
我怎么知道自己是否已经正式聘请了律师?
在签署书面委托协议并支付所需订金之后,才构成委托。若不确定,请要求律所以书面形式确认。
我不确定自己符合哪个项目的条件,可以咨询吗?
这本身就是预约咨询的正常理由。请在接案问卷中用平实的语言描述您的情况——判断哪条路径适合您,正是这场会谈要做的事。
免责声明: 本文仅为一般性信息,不构成法律意见。移民法及 IRCC/ESDC 政策经常变动,每个案件都取决于其具体事实。阅读本文不构成律师—委托人关系。在采取任何行动前,请就您的具体情况获取专业法律意见。
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